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规章制度

365bet体育在线滚球档案管理规章制度

编辑:bangong 来源:365bet体育在线滚球 发布时间:2011年09月21日 点击数:

365bet体育在线滚球档案管理规章制度

 

一、档案收集归档制度

为了完整系统地保存365bet官方网站在工作中形成的各种载体的档案,提高归档文件的质量,更好地为365bet官方网站各项工作服务,特制定本制度。

1、文件材料的归档范围

凡是反映365bet官方网站工作活动、具有参考价值的文件材料,声像材料均属归档范围(具体归档范围按石家庄市教育局、石家庄市档案局2006年9月制定的《中小365bet官方网站文件材料归档范围及归档期限》实行)。

2 文件材料的归档要求

2.1  归档的文件材料必须齐全完整。

2.2  归档的文件材料必须字迹清楚,工整,纸张及文件格式符合国家要求。严禁使用圆珠笔,铅笔,纯蓝及红墨水等书写材料。

2.3  归档的文件材料一般要求必须是原件。

2.4  归档的文件必须保持其文件之间的历史联系,区分不同价值,并进行科学的分类、立卷、编目。

2.5  案卷题名应确切反映卷内文件内容。

2.6  文件材料归档必须办理移交手续。各部门向档案室归档时要开列移交清单一式两份,双方清点无误后签字,各执一份。

3 文件材料的归档时间

3.1  文书档案在次年5月底前归档。

3.2  会计档案在会计年度终了后,由财会部门整理立卷,保管一年后移交档案室。

3.3  设备档案在设备开箱时必须会同档案人员进行技术资料核对登记,与安装调试记录等文件材料一并整理归档。

4 文件材料的归档份数

4.1  各类文件材料一般归档一式一份。

4.2  重要的和利用频繁的档案材料可一式两份或适当增加其归档份数。

5 365bet官方网站档案室应对各部门档案材料的形成、积累、整理和归档工作进行引导,监督和检查。

 

二、档案保密制度

1、档案工作人员必须严格遵守《档案法》、《保密法》的规定,保守秘密,不得擅自扩大档案利用范围,不得泄露档案内容。

2、严格档案借阅制度,健全手续,做到万无一失。

3、不利于保密的地方不得存放机密文件和资料。

4、不得擅自摘录、复制档案内容,不得私自将机密文件和档案带回家中和公共场所查阅。

5、不在普通电话、明码电报、通信中涉及档案机密。

6、因玩忽职守造成档案丢失或泄密者,视情节轻重依法追究责任。

 

三、档案保管制度

为了保护好365bet官方网站的档案,维护档案的完整与安全,便于保管和利用,特制定本制度。

1、接收档案必须认真验收,并办理交接手续。

2、存放档案必须有专用柜架并按照类别和一定次序排列上架,以便于管理、查找和利用。

3、存放照片、录音带、磁带、光盘需用特制的密封盒和专用的卷盒,按编号顺序排列。

4、定期清理核对库藏档案,检查保管质量,做到帐物相符,对破损或载体变质的档案进行修复,发现问题及时处理。

5、应保持档案库房整齐干净,档案入库前必须严格检查、消毒,档案柜内应放置防霉、防虫药物。

6、档案对接收、移出、外借必须履行登记手续,借出档案须在规定时间内归还。

7、档案设备未经领导批准不得随意使用。计算机要有专人管理,不准在计算机上操作与档案工作无关的内容,确保计算机数据安全。

 

四、档案借阅利用制度

为了维护档案的完整与安全,服务于365bet官方网站的各项工作,特制定本制度。

1、365bet官方网站所有工作人员都有保护档案、借阅档案的权利和义务。

2、365bet官方网站人员查阅档案必须办理登记手续。

3、借阅档案的要求:

3.1按规定办理借阅登记手续,定期归还;

3.2应该爱护档案,不得遗失;

3.3所借档案不得随意折叠和拆散,严禁随意更改和涂写。

4、借阅和归还档案时,应办理清点手续,由档案人员与借阅者当面核对清楚。

5、档案如丢失、损坏或泄密,要马上追究当事者责任。

6、借阅者在归还档案时必须填写档案利用效果记录。

7、调离365bet官方网站的工作人员必须清理移交档案文件后方可办理调离手续。

8、外单位人员借阅365bet官方网站档案,须持所在单位先容信和本人有效证件,并办理有关手续。

9、档案利用结束后,应办理退还手续,并认真填写利用效果登记。

 

五、档案统计、鉴定和销毁制度

为了对库藏档案的收进、移出能够做到心中有数和保证档案质量,保护好有价值的档案,结合365bet官方网站的实际情况,特制定本制度。

1档案统计

1.1  对档案的收进、整理、鉴定、移交、保管、利用和销毁等情况进行统计。

1.2  统计工作应认真、求实、准确、及时。

2档案鉴定

2.1  档案鉴定工作由鉴定小组负责进行,鉴定小组由主管档案工作的领导,档案员和有关业务管理人员组成。

2.2  鉴定小组的任务:负责制定365bet官方网站档案保管期限表,对到期档案提出存、毁意见。

3确定档案保管期限的原则

3.1  对365bet官方网站有长远利用价值并能反映365bet官方网站职能活动和历史面貌的档案应永久保存。

3.2  凡是在一定时期内有利用价值的档案分别为长期或短期保存。

3.3  凡是介于两种保管期限之间的档案,其保管期限一律从长。

4鉴定工作应定期进行

5档案通过鉴定,要求达到划定保管期限准确,保管单位质量达到标准规定,鉴定中发现档案不准确、不完整,应及时责成有关部门和人员负责修改补充。

6销毁档案程序

6.1  鉴定小组应列出销毁档案的清册和撰写销毁档案报告并报365bet官方网站主管领导审批。销毁清册及报告的档案应保存。

6.2  销毁档案时,由单位派二人以上进行监销,在销毁过程中主观失密或对365bet官方网站造成损失的,将根据国家和单位有关规定进行处理。

                                                                                                                二○一一年六月

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